Datenschutz

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Liber Venationis ist ein zugangsgeschütztes digitales Jagdtagebuch- und Reviersystem. Die Anwendung ermöglicht insbesondere die Verwaltung von Jagdeinträgen, Beobachtungen, Bildern, Revierinformationen, Sitzbuchungen, Kameraaufnahmen, Nachrichten, Prüfungen und freiwilligen Standortfreigaben.

Für Registrierung, Anmeldung, Freigabe und Rechteverwaltung verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Benutzer-ID, Namen, Spitznamen, Profilstatus, Rolle und Revierzugänge. Freiwillig können Profilbild, Anschrift, Mobilnummer und jagdliche Kategorie hinterlegt werden. Die Verarbeitung ist erforderlich, um das Benutzerkonto und die zugangsgeschützten Funktionen bereitzustellen.

Je nach Nutzung werden Jagd- und Beobachtungsdaten, Datum, Uhrzeit, Revier, Wildart, Strecke, Ausrüstungs- und Waffenangaben, Freitexte, Teilnehmer, Kommentare, Bilder sowie freiwillig GPS-Koordinaten verarbeitet. Benutzer dürfen nur eigene Inhalte oder Inhalte hochladen, für deren Verarbeitung und Nutzung sie die erforderliche Berechtigung besitzen.

Standortdaten werden nur für Funktionen verarbeitet, die einen Standort benötigen oder wenn eine Live-Standortfreigabe ausdrücklich gestartet wurde. Dabei können Koordinaten, Genauigkeit, Revierstatus und Zeitstempel verarbeitet werden. Die Freigabe ist freiwillig, sichtbar gekennzeichnet und kann jederzeit beendet werden. Eine laufende Freigabe endet außerdem nach der vorgesehenen Höchstdauer.

Berechtigte Benutzer können Aufnahmen verbundener Wildkameras sehen. Verarbeitet werden Aufnahmezeit, Kamerazuordnung, Speicherpfad, technische Kameradaten und gegebenenfalls erkannte Tierarten sowie Hinweise auf Personen oder Fahrzeuge. Kameraaufnahmen und Technikmeldungen sind durch rollen- und einzelbezogene Zugriffsregeln geschützt.

Für persönliche Nachrichten werden Absender, Empfänger, Anzeigenamen, Nachrichtentext, Zeitstempel und Lesestatus verarbeitet. Wenn Push aktiviert wird, verarbeiten wir zusätzlich technische Push-Endpunkte, Geräteschlüssel, Browser- beziehungsweise Geräteinformationen und Zustellfehler. Push-Mitteilungen können in den Geräte- oder App-Einstellungen deaktiviert beziehungsweise zeitweise stummgeschaltet werden.

Soweit diese Funktionen genutzt werden, können Jagdscheinnummer, Gültigkeit, eingereichte Dokumentbilder, Prüfergebnisse, UVV-Prüfungen, Mängel, Prüfer und Prüfzeitpunkte verarbeitet werden. Der Zugriff ist auf die jeweils berechtigten Rollen beschränkt.

Zur Sicherstellung von Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse können Seitenaufrufe innerhalb der Anwendung, Änderungsprotokolle, Zeitstempel, Geräte- beziehungsweise Browserangaben, Push-Zustellfehler und technische Importstatus verarbeitet werden. Diese Informationen werden nicht zu Werbezwecken genutzt.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig von Funktion und Nutzung – zur Bereitstellung des Nutzungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder aufgrund berechtigter Interessen an sicherem Betrieb, Fehleranalyse und nachvollziehbarer Revierorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für den Betrieb werden insbesondere folgende Dienste eingesetzt:

• Supabase für Authentifizierung, Datenbank, Funktionen und privaten Dateispeicher
• Vercel für Hosting und Auslieferung der Anwendung
• Open-Meteo für Orts- und Wetterdaten
• GeoPortal Rheinland-Pfalz und Kartenanbieter für Revier- und Kartendaten
• ZEISS als Quelle eingebundener Wildkameraaufnahmen
• zukünftig Apple und Google für die native App- und Push-Auslieferung

Beim Abruf externer Dienste können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Soweit erforderlich, werden datenschutzrechtliche Vereinbarungen und geeignete Garantien für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Benutzer- und Dateidaten werden in zugriffsgeschützten Datenbanktabellen und privaten Speicherbereichen verarbeitet. Der Zugriff wird durch Anmeldung, Row-Level-Security, Rollen, Revierzugänge und Einzelberechtigungen begrenzt. Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Sicherheit oder zwingende Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

• Live-Standorte werden spätestens 12 Stunden nach der letzten Meldung automatisch gelöscht.
• Seit 180 Tagen nicht erneuerte Push-Geräte und Push-Abonnements werden automatisch gelöscht.
• Technische Push-Fehler- und Versandprotokolle werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
• Konto- und Benutzerinhalte bleiben bis zur Löschung des Kontos oder bis zum Wegfall ihres Zwecks gespeichert, soweit keine notwendige Aufbewahrung entgegensteht.

Freiwillige Einwilligungen, insbesondere für Standort und Push, können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eigene Inhalte können im Rahmen der angebotenen Funktionen gelöscht werden. Eine vollständige Kontolöschung kann über die App beziehungsweise per E-Mail an cdonau@icloud.com angefordert werden. Vor der endgültigen Löschung kann eine Identitätsbestätigung erforderlich sein. Gesetzlich oder aus Sicherheitsgründen erforderliche Daten werden nur im notwendigen Umfang aufbewahrt oder anonymisiert.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils in der App veröffentlichte Fassung.